突破部门墙，共话ERP | 顺铉第一期学习交流会圆满举行 - 资讯详情

突破部门墙，共话ERP | 顺铉第一期学习交流会圆满举行

发布者：顺铉新材

时间：2025-12-25

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突破部门墙

共话ERP

—顺铉第一期学习交流会—

为打破部门壁垒、促进知识共享，由公司信息部发起并精心策划组织的“顺铉ERP业务学习交流会”于12月19日下午正式启动。本期活动围绕“ERP相关事宜”为主题，吸引了来自生产、销售、财务、仓储、研发、采购等多个部门的同事踊跃参与。

活动现场：

直击核心，双向赋能

信息部杨文宣作为本期主讲人，首先阐述了本次交流会的目的：“ERP系统如同公司的数字神经网络，它的高效运行需要每个部门的‘细胞’深度参与。我们希望通过面对面交流，让系统更好地服务于业务，也让业务需求更精准地优化系统。”

活动现场气氛热烈，摒弃了传统单向培训模式，采用“专题分享+自由研讨”的形式。信息部同事用通俗易懂的语言，拆解了ERP系统中的订单流转、库存同步、财务对接等核心模块的逻辑。没有晦涩的技术术语，只有贴合各部门实际业务的场景化解读。

焦点直击：

寻找共鸣，思维碰撞

在自由交流环节，各业务部门同事纷纷结合自身工作提出问题与见解：

01 采购

需求多变且不及时：其他部门的请购计划性差，紧急采购多，导致采购被动，难以进行有效的供应商管理和集中议价。

推行采购需求计划（PR）制度：要求各部门通过系统提前提交采购需求。

02 销售

库存信息不准确：系统显示的库存量、可用量不可信，导致承诺给客户的交期无法兑现，影响客户满意度。

明确数据责任：与仓库、计划部门共同确立库存准确率（如95%以上）的考核目标，并要求每日进行循环盘点。只有数据可信，销售才愿意依赖系统。

03 财务

对账困难：业务数据与财务数据脱节，业财不同步。月底关账周期长，需要大量手工核对和调整分录

推动业务财务一体化：确保所有业务单据（销售订单、采购入库、生产工单）都能自动生成财务凭证。要求业务部门实时、准确地完成前端操作，财务数据自然准确。

成本核算不准：生产领料、工时填报不准确，导致成本计算失真，无法进行有效的产品盈利分析。

深入业务环节：财务人员需走出办公室，了解生产、仓库的实地操作，与业务部门共同设计并监督成本数据采集点（如扫描报工、扫码领料），确保源头数据准确。

04 仓库

找不到货：仓库库位规划混乱，系统记录的位置与实际不符，拣货效率低下。

实施严格的库位管理：进行仓库整顿，划分清晰库区库位，并在ERP中为每个储位编码。坚持“一品一位，一位一码，出入库必登位置”，定期盘点核对。

05 生产

系统与实物脱节：生产领料、完工入库不按时录入系统，导致系统库存数据完全失真，计划失灵。

后期会简化操作并配备硬件：为车间和仓库配备扫码枪、PDA或工位触摸屏，实现“扫一扫”完成领料、入库、转移。

这些来自一线的真实声音，正是本次交流会所要捕捉的“核心需求”。信息部同事不仅逐一解答，还计划将典型问题及其解决方案整理成册，供所有业务部门学习。

展望未来：

每月一期，期待有你

首期ERP业务学习交流会在意犹未尽的氛围中结束。它不仅仅解决了一些具体问题，更搭建了一个跨部门沟通、互学互鉴的宝贵平台。

根据计划，顺铉学习交流会将于每月月中常态化举行，由不同部门轮流主导，主题将涵盖业务流程、技术工具、管理技能、行业新知等各个领域。

让我们共同期待下一期的精彩！也欢迎各位同事积极推荐主题、申请成为主讲人，让知识在顺铉自由流动，让协作因理解更加高效。