每刻科技9-11月重磅发布,财务神器又升级,效率直接拉满
业务场景: 员工提交报销时存在大量附件,这类非结构化数据无法提取识别,只能由员工自己手动输入,财务审批时只能肉眼识别填写是否正确,单据问题需反复打回重交,重复且费时费力。 功能介绍: 自定义校验条件新增「业务对象」分类,支持选择预置「附件类型」字段校验;结合AI大模型自动提取附件内容、转化为结构化数据,对水单等做敏感词识别、单价超限等合规校验,实现校验前置、录入减负。 业务场景: 员工提交线下招待报销时,常常票据杂乱、信息分散,领导审核时需反复比对金额、时间、地点等多项内容,传统人工审核方式也难以有效防范虚假消费、关联交易等合规风险,耗时耗力且容易出错。 功能介绍: 员工提交报销单后,领导审核可通过每刻智能小助手进行AI审核,结合「 AI智能附件提取」自动识别金额超标、发票要素缺失等风险点,同步生成智能审核报告,对照查看防缺漏,保障报销真实准确。 由于企业内部管理业务端和财务端做账分割,费用类型只能由员工手动选择,错误频出,经常需要咨询财务人员“我该选哪个费用类型?”或需要财务事后进行调整修正,积少成多形成显著工作量,效率极低。 功能介绍: 利用多模态识别技术,上传发票即自动解析发票明细与税收分类,并按商品大类智能匹配;深度融合AI大模型,将费用自动映射成正确的费用类型,凭证引擎生成会计科目及一键凭证,减少财务纠错沟通,提升审核效率。 业务场景: 数电票报销审核时,财务无法直查税局发票入账状态,存在红冲抵扣风险,需人工逐张查验;发票凭证号、日期、入账状态不同步也会导致业务和财务流脱节、效率低。 功能介绍: 实现与外部ERP系统直连,自动获取凭证号与凭证日期,精准判定发票入账状态。通过内置的智能规则实现优先获取、日期匹配、双重校验,仅在凭证号与凭证日期完备时才标记“已入账”,保障状态同步的准确性与可靠性。 业务场景: 当企业拥有数百个预算科目与上千个预算组织时,由于缺乏复制机制,财务人员需为每个科目逐一手动配置组织共享规则,会产生高达数十万次的操作量,导致大量重复劳动,后续的规则调整与优化也很复杂。 功能介绍: 预算科目的组织共享规则支持“复制规则”操作,用户可将某一预算科目的组织共享规则复制到其他科目,提升配置效率。已配置规则的预算科目将显示“已配置”状态。 业务场景: 财务批量报销支付时,需要在海量单据中筛选特定单据集中操作,但现有系统仅支持单个单据搜索,财务需反复输入单据号、逐个查找,流程繁琐且支付效率低,还容易错选漏选。 功能介绍: 在支付列表页支持批量搜索模式,支持通过输入多个单据编号,一次性精准定位所有目标单据,可快速勾选并完成批量支付操作,实现高效、准确的付款处理。 业务场景: 在原始业务场景中,员工提交申请之后要再进入订购平台进行订票,需要在界面多次操作,较为麻烦。 功能介绍: 员工在完成的申请单中可直接点击「订票」跳转商旅平台订票,且订单生成之后将在申请单上显示订单详情。 业务场景: 里程补贴里程数默认为高德最优路线里程数,不支持避高速、选熟路等路线偏好自定义及重新计算,既无法满足员工个性化出行需求,也影响补贴公平性。 功能介绍: 管理员根据具体需求可在后台配置里程补贴的驾车路线偏好,可选择智能推荐、距离最短、时间最短,高德会根据路线偏好自动计算返回里程数。 业务场景: 里程补贴仅支持单币种CNY,对拥有跨国业务或外籍员工的企业来说,海外出差的员工需手动进行货币换算,报销流程复杂且数据统计口径不一,不仅增加了员工的操作负担,也影响了财务核算的准确性与效率。 功能介绍: 系统现支持为不同国家或地区灵活配置里程补贴币种标准。员工在完成行程后,系统将依据预设标准,自动按当地币种生成补贴金额,无缝融入报销流程,实现多币种管理的自动化与精准化。 业务场景: 员工在提交境外差旅申请时,常面临币种换算的难题,当申请币种为人民币,而境外费用标准为外币时,需手动查询汇率并计算,过程繁琐且易出错,增加了员工填报负担。 功能介绍: 申请单的「申请币种」新增“申请单换算币种”的选择,支持录入多币种费用明细。系统自动按预设汇率将所有外币金额统一换算为申请币种,实现金额的精准、规范汇总,全程无需人工干预。 业务场景: 转交和催办通知仅支持文字提醒,被转交人和被催办人收到消息后,还需要登录系统,再找到对应单据才能进行单据处理,反复跳转查看,用户体验不佳。 功能介绍: 在催办通知和转交提醒的消息通知中支持引用单据链接,收到消息点击链接即可一键直达,快速处理。 「企业与组织」的柔性引擎: 随需而变,支撑发展 业务场景: 企业实际业务中需对同一供应商多个合同统一结算,但原始场景仅支持单合同关联,财务需拆分同供应商同批次付款至多张单据,增加制单审批工作量,付款记录分散也给后续对账及供应商管理带来不便。 功能介绍: 升级报销单关联合同组件,选择「关联合同张数限制-可以关联多张」,支持关联多个合同,可在一张报销单上完整记录与同一供应商的多笔合同付款,实现一站式集中支付与统一核算,告别拆分操作的繁琐。 业务场景: 企业业务人员用信用卡兑外币出差,填单按当日汇率,但因审批存在时间差,财务付款汇率与提单时不同,导致付款金额和员工实际还款金额出现偏差,产生多付或少付情况,影响员工信用卡还款。 功能介绍: 开启费用金额字段的编辑权限后,财务在审批流程中调整费用金额的同时也可调整自定义汇率,支持把汇率改成财务付款当天的汇率,确保本币金额与信用卡金额一致。 业务场景: 当同一费用类型需授权给多个特定部门使用时,传统模式下只能逐一手动添加。随着企业的扩张,此项维护工作变得异常繁琐且容易遗漏,导致费用类型误用的风险增高,内控管理成本也随之上升。 功能介绍: 费用类型在限定使用范围时,新增“部门分类”选项,可按照费用类型-基础信息-限定以下部门或人员使用路径,选择部门分类,实现一键批量授权,极大简化维护流程,确保权限配置的准确性与高效性。「财务与管理员」的管控利器
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