综合行政管理：驱动行政规范协同，赋能企业高效发展
以数字系统提升综合行政管理规范化水平，推动内部办公、流程审批、文档管理等行政事务全面在线化、智能化，实现对各项工作执行进度的有效跟踪与闭环管理，确保各项决策部署落到实处。同时，将高效协同、精细服务的行政理念融入企业日常运营与治理结构之中，使行政管理从事务性支撑转向战略性赋能，逐步构建响应迅速、执行有力、保障到位的现代企业行政体系，为企业健康持续发展注入稳定可靠的软性支撑力。
管理痛点 业务割裂信息难共享 传统行政管理工作多采用手工或半手工方式，业务之间相互独立，难以形成有效管理闭环，信息无法有效传递和共享。 事务处理过程难把控 行政事务多采用线下处理模式，涉及人员多、处理流程长、审批环节多、信息难共享，无法实时掌握处理进度、把控事务全貌。 行政管理效率低 行政事务处理过程中，往往通过传统通讯工具或口头传达，审批过程受到空间和时间的限制，审批处理过程漫长，效率低下。 内控风险难防范 证照、印章等行政事务依靠人工管理，分散管理难、使用监管乱追溯统计难，常出现乱用乱借的现象，易产生内部管理风险。 AI-COP： 助力企业实现行政事务全面精细化管理 基于协同运营平台，致远互联以企业行政事务为核心，覆盖图书、用品、公务车、接待、印章、值班管理等全场景，以简单高效、便捷智能的方式，助力组织实现行政事务全流程精细化管理，持续提升数字化经营能力。通过整合行政资源、闭环管理行政事务、简化行政服务过程、全面统一行政管理数据，提高行政服务响应效率，提升行政服务满意度，降低行政服务成本，为企业行政管理优化提供决策支撑，助力企业稳步、良性发展。 应用亮点 办公用品管理 对企业的办公用品信息进行登记、申请、审批、发放等操作。办公用品管理功能模块包括:基础设置、用品使用和用品统计。 左右滑动查看更多 图书管理 打造学习型企业，对企业图书资料进行管理，实现文档资源有效利用，保障员工有效阅读与借阅。图书管理提供图书资料库设置、图书资料登记、图书资料审批、图书资料借出、图书资料归还、图书资料库及图书统计等功能。 左右滑动查看更多 接待管理 依据中央公务接待规定，规范化、程序化、标准化、动态化开展接待管理。完善接待制度和标准，强化公务接待管理，助力企业形成计划先行、高效协同、制度落地、成本可控、科学规范的接待管理。 左右滑动查看更多 车辆管理 对企业车辆使用相关事务开展规范化、标准化管理工作，统一管理车辆及驾驶员信息，规范使用车辆，有效管控费用。 左右滑动查看更多 用印管理 全流程管理企业印章的登记、用印、移交、外带事宜，详细记录印章名称、所属单位、印章类型、管理部门等信息，形成印章台账。完整呈现印章使用/移交的过程信息，追踪印章流向，动态监督印章的保管和使用，确保印章使用安全，有效改善印章乱用乱盖、管理不严的现象，减少工作隐患、防范内部管理风险。 食堂管理 能够帮助企业食堂管理从宏观上把握食堂整体运行情况，并从微观上对食堂各个环节的运行进行及时、有效的反馈。 值班管理 将值班流程和管理与办公自动化相结合，助力企业实现无纸化、信息化办公，大大减轻值班人员的负担，提高工作效率，降低人工操作的风险。 日程管理 多种日程设置入口，方便个人临时工作记录安排 领导日程设置，可选共享助高效协作统筹 团队日程共享，提高协作效率 应用价值 沟通成本大大降低 行政事务工作线上化，通过流程自动推进内部行政业务，时效控制确保行政工作有序推进，减少沟通花费的时间。 提高行政管理质量 覆盖文事会、接待、公务车、信访、督查督办、外事、印章等日常行政工作的全场景，全面统筹行政管理工作，有效提高行政管理质量。 行政流程可查可溯 行政业务流程线上闭环管理，业务处理过程中的信息完整记录，系统内所有操作动作均留痕，让处理过程有据可查，让处理结果有据可依。 降低内部管理风险 在线管控证照和印章的登记-使用-归还全过程，动态监督证照、印章的保管和使用，有效改善管理不严的现象，减少工作隐患，降低管理风险。